Program a podklady na jednom mieste
Ku každému bodu programu priradíte príslušné podklady. Pozvánka aj zápisnica majú svoje miesto, aby ich každý ľahko našiel.
Platforma Múdre MestoVšetko
Všetko
na jednom mieste.
Podklady, uznesenia a úlohy vašej samosprávy. Dá sa v nich hľadať a pýtať sa ako človeka, a dáta ostávajú pod kontrolou úradu.
Cloud alebo vlastná infraštruktúraPlatforma môže bežať v cloude aj vo vašom vlastnom prostredí.
Modulárne riešeniePoužívate len tie časti, ktoré naozaj potrebujete.
AI s ľudskou kontrolouNávrhy a zistenia AI môže pred ďalším krokom skontrolovať váš tím.
Prehľad funkcií
Od pozvánky
po splnenie uznesenia.
Pripravíte zasadnutia zastupiteľstva, komisií aj pracovných skupín a sledujete plnenie prijatých uznesení na jednom mieste.
Uznesenia so zodpovednosťou a termínom
Každému uzneseniu určíte zodpovednú osobu a termín. Vznikne z neho úloha, ktorej plnenie môžete priebežne sledovať.
Všetky podklady jedným stiahnutím
Podklady k celému zasadnutiu si stiahnete naraz v jednom archíve.
Diskusia k bodom programu
O bodoch programu môžete diskutovať ešte pred zasadnutím. Pripomienky zostávajú pri príslušnom bode.
Návrh zaradenia podkladov
Po nahratí podkladu systém navrhne, ku ktorému bodu programu patrí.
Koncept prístupný len prípravnému tímu
Rozpracované zasadnutie vidia len ľudia, ktorí ho pripravujú. Ostatným sa zobrazí až po zverejnení.
Upozornenia pre účastníkov
Po zverejnení zasadnutia dostanú účastníci upozornenie, aby vedeli, že sa môžu oboznámiť s programom a podkladmi.
Ukážky sú ilustračné. Mesto Vzorov, mená ľudí aj dokumenty sú vymyslené.
Kto, čo
a dokedy.
Úlohy z uznesení aj každodennej práce úradu spravujete na jednom mieste.
Všetky informácie priamo pri úlohe
Pri každej úlohe nájdete termín, prioritu, zodpovednú osobu, kontrolný zoznam, prílohy aj komentáre.
Projekty s prehľadnou tabuľou úloh
Projekt rozdelíte na sekcie a jeho úlohy zobrazíte na tabuli podľa stavu. Ľahko zistíte, čo je rozpracované a čo už hotové.
Spoločný kalendár zasadnutí a termínov
Zasadnutia a termíny máte v jednom kalendári. Kalendár môžete odoberať aj v Outlooku, Google Kalendári či iných kalendárových aplikáciách.
Projekty prístupné len členom
Prístup k súkromnému projektu majú len jeho členovia.
Ukážky sú ilustračné. Mesto Vzorov, mená ľudí aj dokumenty sú vymyslené.
Pýtajte sa na obsah podkladov
bežnou vetou.
Umelá inteligencia pomáha vyhľadávať informácie a odpovedá na otázky z vašich podkladov. Návrhy úloh a termínov potvrdzuje človek.
Vyhľadávanie podľa významu
Nájdete napríklad uznesenie o parkovaní, aj keď si nepamätáte jeho číslo ani presné znenie.
Odpovede s odkazom na zdroj
Pri odpovedi nájdete odkaz na zdrojový dokument a konkrétnu stranu, aby ste si informáciu mohli overiť. Ak systém odpoveď v podkladoch nenájde, upozorní vás na to.
Návrhy úloh a termínov
Z uznesení a zápisníc systém navrhne úlohy a termíny. Úloha vznikne až po potvrdení človekom.
Vyhľadávanie aj v skenoch a fotografiách
Systém rozpozná text v naskenovaných a odfotených dokumentoch, aby ste mohli vyhľadávať aj v ich obsahu.
Rozpoznanie typu dokumentu a zhrnutie
Pri dokumente uvidíte jeho typ a krátke zhrnutie obsahu. Rýchlejšie tak zistíte, či obsahuje to, čo hľadáte.
Upozornenia na osobné údaje
Systém vás upozorní na rozpoznané osobné údaje v dokumente, napríklad rodné číslo, číslo občianskeho preukazu, dátum narodenia alebo adresu bydliska.
Prístup podľa vašich oprávnení
Pri vyhľadávaní aj odpovediach systém používa len dokumenty, ku ktorým máte prístup.
Ukážky sú ilustračné. Mesto Vzorov, mená ľudí aj dokumenty sú vymyslené.
Dohodnete sa tam,
kde sú aj podklady.
Komunikácia úradu, oznámenia s potvrdením prečítania aj koordinácia v krízových situáciách na jednom mieste.
Kanály pre celý úrad aj vybrané tímy
Vo verejných kanáloch komunikuje celý úrad, v súkromných len vybraní ľudia. V správach môžete zdieľať prílohy a označiť kolegu cez @meno.
Oznámenia s potvrdením prečítania
Oznámenie pošlete celému úradu alebo vybranej komisii. V prehľade vidíte, kto potvrdil jeho prečítanie.
Krízový režim
Pri mimoriadnej udalosti, napríklad havárii vodovodu, jedným krokom upozorníte všetkých. Oznámenie sa odošle aj e-mailom a otvorí sa spoločný krízový kanál.
Šifrované správy pre citlivé témy
V šifrovaných kanáloch je chránený text správ. Šifrovanie sa nevzťahuje na prílohy.
Upozornenia na dôležité zmeny
O pridelenej úlohe, komentári, zmienke či zverejnenom zasadnutí sa dozviete v aplikácii aj e-mailom. E-mailové upozornenia si môžete vypnúť.
Pripomienky blížiacich sa termínov
Systém vám pripomenie blížiaci sa termín, aby ste naň nezabudli.
Ukážky sú ilustračné. Mesto Vzorov, mená ľudí aj dokumenty sú vymyslené.
Dáta ostávajú
pod kontrolou úradu.
Viete, kto má k čomu prístup a čo sa v systéme dialo.
Oddelené dáta samospráv
Dáta každej samosprávy sú oddelené na úrovni databázy.
Roly a prístupové práva
Používateľom pridelíte rolu administrátora, člena alebo rozšírené oprávnenia. Prístup k jednotlivým projektom nastavíte samostatne.
Záznam aktivít v systéme
Systém zaznamenáva prihlásenia, zmeny oprávnení, stiahnutia súborov aj otázky položené umelej inteligencii.
Prehľad podozrivých aktivít
Administrátor má prehľad napríklad o opakovaných neúspešných prihláseniach alebo hromadnom sťahovaní súborov.
Antivírusová kontrola súborov
Nahrávané súbory prechádzajú antivírusovou kontrolou.
Možnosť využívať vlastný AI model
Platforma môže využívať vlastný model umelej inteligencie bez odosielania podkladov tretím stranám.
Rozhranie s ohľadom na prístupnosť
Rozhranie navrhujeme s ohľadom na potreby ľudí so zdravotným postihnutím.
Prevádzka v cloude aj na vlastnom serveri
Platformu môžete prevádzkovať v cloude alebo na vlastnom serveri.
Ukážeme vám Múdre Mesto.
Prejdeme vaše podklady, zasadnutia a úlohy. Spoločne nájdeme, kde vám platforma môže pomôcť.